写在前面

这是一篇戏谑的文章，讲到了人们熟悉的 Office。

火箭君对 Office 系列也是很熟悉的。虽然现在的生产力工具层出不穷，但 Office 仍旧牢牢把握着一部分市场，应该说这其中有很多理由。 例如：企业的传统和习惯，一些特殊的便利性，捆绑销售政策等等。

对于我个人来说，使用 Office 有一个下文中没有提到的重要原因， 那就是「本地化」保存。Google， Notion之类都是存放在云端的， 而 Office 是从上个世纪走来的软件，有「文件」的概念。 而且 Office 文件（2007版本以后）是一种「准开放」的格式，很多软件可以兼容使用这种格式，即使微软Office 从地球上消失， 那些由 Office 生成的文件依旧可以被利用。

讽刺的是，经常被人称为垄断的微软，最后提供了一个事实上的开放协议； Google Docs Sheets也好，Gamma 这种幻灯工具也好， 这类云端工具大多会有一个导出到 Office 格式的选项，这就是对这种事实开放协议的认可。

下面是译文，原文作者是：BURK ； 原文地址：https://letters.byburk.net/p/microsoft-office-is-still-a-thing 火箭君翻译并略作编辑。

正文

让我们从一个简单的问题开始：为什么人们在 2025 年仍然使用微软 Office？

是因为 Word 比 Google 文档好吗？是我们都太害怕删除 Excel 吗？PowerPoint 是阻止我们陷入完全职场混乱的唯一东西吗？

事实是：Microsoft Office 就是不肯消亡。它经历了各种事情，经济衰退、软盘时代、疫情时代。甚至还有「大眼夹」助手（ Clippy）。还有人记得 Clippy 吗？

现在是 2025 年。在一个充满简洁、极简、基于云的工具的世界里，很多人依然在电脑上启动 Microsoft Word。

为什么？

1. 软件的斯德哥尔摩综合症

Microsoft Office 是大家 「熟悉的」产品。

老用户知道发生了什么。自从 Windows 95 以来，这种忠诚度已经很难找到了。微软给 Office 添加了无数的功能，但不知怎的，用户们就是对 Office 很熟悉。

企业用户尤其受这种症状影响。他们习惯使用 Office 已经几十年了，让他们尝试切换 Office 比让千禧一代用 TikTok 代替 Facebook 还难。

2. 比紧身牛仔裤还紧

说实话：微软的企业合同比紧身牛仔裤还紧，脱不下来。

很大程度，公司并不是购买了微软 Office——其实他们是捆绑获得的。

它与 Windows、Exchange、Outlook 以及其他工具捆绑在一起，共同组成了我喜欢称之为：「生产力人质包」的东西。

在一些企业里，有人提议想切换到 Google 文档？好主意。不妨有胆可以试试。

接下来要找到 Outlook、Teams、SharePoint 以及你经常使用的其他工具的替代品。当然，它们其实都有替代品。但需要全部切换，就是另一个重大的问题。 这不仅仅是「切换工具」——这简直是「驱魔仪式」了。

3. 电子表格之神

Excel 是王者。人们不仅仅使用 Excel，很多人还崇拜它。

Excel 不仅仅被用于数字表格计算。也用于预算、项目管理、关键绩效指标仪表盘，有时甚至用来制作完整的小游戏（火箭君注：我看到过，很惊讶）。

苹果的 Numbers？它能实现 Excel 的相当部分功能，但不是全部。而且它不支持完整的「数据透视表」。我觉得，每个人都需要数据透视表。

Google Sheets 也是很接近的替代品，但一旦我们尝过了那种拥有 12 个标签页、宏驱动的 Excel 文件（有时每 20 分钟还要崩溃一次）的「快感」，就再也不想用 Excel 以外的 Sheets了。

4. 变革令人害怕

退一步，假设我们真的说服了公司管理层放弃了 Office。恭喜！

现在只需要做这么几件简单的事情就好了：

• 对 500 名员工进行再培训。
• 从头重建每一个内部文档、演示文稿和流程。
• 处理来自会计部门的 37 封邮件，内容是“这个 Excel 文件看起来很奇怪。”（因为它真的不是 Excel）
• 看着 IT 部门崩溃。

5. 地球上最被滥用的软件

我讨厌 PPT。

PowerPoint 本来是为演讲演示设计的，但它已经变成了所有企业废话的工具。组织结构图、推介幻灯片、电子书、婚礼致辞，应有尽有。（火箭君注：是的，深有同感，除了演讲演示， 我也用PowerPoint 干了很多其它的事情）

至于「演示」本来的功能，我们都可以用其它工具完成了。苹果爱好者用 Keynote，其他人用 Google 幻灯片，但 PowerPoint 在商业世界中仍然占据优势，因为实在太「多功能」了。

况且，没有什么比一份包含 42 个要点、握手的照片和没人看懂的饼图的 PPT 更能体现「企业协同」精神了（火箭君注：你们要是不相信，可以看看周围有多少人在分工赶制 PPT交差）。

6. 兼容性噩梦

试试把 Pages 文档发给用 Windows 的老板看看。老板会秒回复「能发个 Word 格式的吗？」

Microsoft Office 是默认选择。它就像软件界的麦当劳：不是最好的，也不是最美味的，但人人都知道它是什么，而且它总是开门营业，这点很重要。

如果你发给别人一个 .docx 文件，他们会点击打开。如果你发给他们一个 Pages 文件，有些人会以为是病毒。

现在，试着发给他们一个互动协作的 Google Docs 链接……（肯定以为是 spam）

7. 地位象征软件

有种微妙的炫耀感。Microsoft Office 是付费的。它是高级的。它也是无聊的，但是那种带着钱的无聊。

Google 文档给人感觉是学生和初创公司。Office 适合真正的成年人（那些电子邮件签名里还留着传真号码的人）。

如果你在一个严肃的企业里不使用 Word，办公室角落里有人会说三道四。

微软 Office 是 物理 Office 里无聊但默认的地位象征选择。

8. 人们并不知道更好的选择

我们也不要那么刻薄，许多人只是不了解 Office 替代品有多好。因为这些替代品早期的确并不好。现在它们变好了。

例如：Google 文档快速、协作性强，且基于云端。Pages 简洁且免费，随每台苹果设备附带，功能也很强大。 Numbers 和 Keynote 以及 Google Sheets 和 Presentations 也差不多是这样。

（火箭君注，还有很多开源工具，兼容Office，而且免费，但是知道的人就更少了，欧洲有些地方部门要求强制使用开源 Office。）

最后

Microsoft Office 让人很熟悉。

我们一直在传承它，因为它一直都在。但我们不必继续使用它。我们可以打破这个循环。我们可以停止为某些东西支付高额费用，免费的工具也能做到。

这就是为什么很多新的生产力工具会在个体创业者、新兴初创公司开始被采用使用。除 Office 之外的其他工具，无论是 Google 或 Apple 的替代品，还是完全不同类别的工具，比如 Notion、Craft、Monday.com、Airtable 等，都是很好的选择。

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